Apa yang membuat suatu produk dinilai berkualitas? Ternyata ada banyak faktor yang dapat menjadikan sebuah barang menjadi pilihan karena memiliki nilai plus di beberapa fungsinya. Seperti halnya pada dunia bisnis dan perangkatnya. Software akuntansi online mulai banyak ditemukan di pasaran. Namun apa yang harus jadi perhatian untuk menentukan kualitasnya?

Beberapa Faktor Penentu Kualitas Program Akuntansi

• Ketersediaan Fitur

Beberapa produk program akuntansi berani menawarkan fungsi dasar seperti pembukuan, pencatatan keuangan, hingga akuntansi umum dengan harga murah. Namun tak sedikit pula yang berani menawarkan fitur lebih lengkap sesuai dengan kebutuhan. Alhasil, pangsa pasarnya pun tak hanya terbatas pada bisnis skala kecil saja.

Sebut saja bisnis dengan skala besar yang memiliki branching atau cabang yang sangat luas, atau perusahaan dengan bahan berjumlah besar. Maka perlu fitur yang lebih baik atau kompleks. Biasanya, fitur kompleks tersebut mencakup fungsi khusus seperti perhitungan pajak, update laporan, pengelolaan aset, tutup buku yang akurat, hingga integrasi cloud.

• Faktor Kemudahan Pemakaian Dan Akses

Lebih mudah dipakai dan diakses membuat suatu program lebih berarti. Hal ini karena tidak semua staff memiliki ilmu akuntansi atau terbiasa menggunakan produk tersebut. Akses dan pemakaian yang mudah di software akuntansi membantu operasi yang lebih maksimal, terutama di dalam lingkungan kerja yang besar atau beragam. Faktor ini termasuk dengan akses mudah di berbagai gadget atau platform.

• Adanya Sistem Integrasi Yang Baik

Sistem integrasi sudah menjadi bagian penting dalam penggunaan software akuntansi. Integrasi sendiri ditujukan untuk memberi akses terhubung dengan aplikasi yang berkaitan. Umumnya, sistem ini berjalan dengan bantuan sistem cloud. Contoh penggunaannya adalah software akan terkait dengan data pada program lain seperti perpajakan, payroll, hingga beragam divisi pada perusahaan.

• Faktor Keamanan Data

Namanya saja software yang bekerja khusus untuk mengelola fungsi akuntansi. Maka data yang digunakan mencakup informasi rahasia seperti keuangan, pendanaan, hingga gaji pekerja. Pemilik tentunya tak ingin data tersebut tersebar atau diakses sembarang orang. Sehingga perlu keamanan yang maksimal. Bergantung dengan vendor yang dipilih, keamanan data ini dapat hadir dalam berbagai level.

• Memiliki Customer Support Yang Memuaskan

Tidak ada yang sempurna di dunia software dan program. Termasuk untuk software akuntansi, yang mana bisa saja memiliki bug atau masalah teknis. Untuk melawan masalah ini, butuh memilih vendor yang siap membantu dengan customer support terbaik. CS ini bekerja untuk memberi arahan, menjawab pertanyaan, dan menyelesaikan masalah.

Meski sudah banyak tersedia di dunia bisnis, tak sedikit yang kurang paham akan faktor memilih tersebut. Sering kali pemilik bisnis hanya memilih yang mudah didapat dan tentang harga. Namun program akuntansi ini memiliki tugas yang krusial, yang mana memegang informasi data keuangan. Lebih baik pilih yang berkualitas dan terpercaya, seperti produk dari Soltius.